Vår syn på IT-projekt: Gör det rätt. Från början till slut.
Att leda ett lyckat IT-projekt kräver lång erfarenhet, goda ledaregenskaper och teknisk kompetens. Men att kunna förklara tekniska utmaningar på ett enkelt sätt, vägleda till rätt beslut och se olika parters behov är lika viktigt. Precis som ett respektfullt ledarskap där öppna och ärliga dialoger leder vägen till målet.
Tjänsteområden
Projekt- och programledning
Från förstudie och analys till genomförande, kvalitetssäkring och leverans. I alla delar av ditt IT-projekt skapar vi rätt förutsättningar för framgång och håller vårt löfte om leverans. Vi ser oss som en del av ert team, vi tar ansvar och vi delar era risker.
Vi hjälper vi dig att:
Skapa rätt mål och förutsättningar för ert program eller projekt.
Projektleda hela, valda delar eller specifika arbetströmmar av ert initiativ.
Tillföra leverans- och genomförandekraft i form av erfarna IT-projektledare.
Framgångsrikt driva ditt projekt i mål.
Agil prestanda
Att få ut full potential ur agila ramverk som SAFe är inte alltid så enkelt. Vi hjälper dig att identifiera och lösa utmaningar inom din agila organisation. Vi går igenom er implementation av agila ramverk och arbetssätt för att hitta eventuella problem och flaskhalsar samt åtgärda och förbättra.
Vi hjälper vi dig att:
Lösa utmaningar i din agila organisation.
Förbättra och optimera processer som stöder ett agilt arbetssätt.
Åtgärda ökade kostnader och långa processer.
Förbättra era arbetssätt och verktygsstöd.
Teknisk transformation
Teknisk transformation kan skapa stort värde. Men utmaningarna på vägen till målet är ofta många. Vi driver de tekniska projekt som behövs för din transformation och ser till att det önskade värdet levereras.
Vi hjälper vi dig att:
Forma, driva och övervaka din tekniska transformation.
Validera tekniska lösningar och säkerställa kompatibilitet.
Hantera säkerhetsfrågor och avtal.
Leverera identifierat värde.
Projektgranskning & omställning
En stor del av alla tekniska projekt ger inte önskat resultat. Vi analyserar projekt både före och efter start för att bedöma framgångschanser, föreslå förbättringar och lösa problem. Kort sagt; att komma med konkreta åtgärder för att få projekt på rätt kurs igen.
Vi hjälper vi dig att:
Analysera och utvärdera projekt och hur de taktar mot uppsatta mål och tidslinjer.
Vända negativa trender i typiska ’turn-around’-case.
Identifiera och lösa problem som hindrar framsteg.
Förbättra relationer med leverantörer och systemintegratörer.
Projektkontor (PMO)
Att framgångsrikt driva många projekt samtidigt kräver ett starkt projektkontor. Vi optimerar dina PMO-tjänster och säkerställer framdrift i projekten genom att driva enhetliga processer, statusrapportering, riskhantering med mera. Vi kan också etablera helt nya PMO-tjänster, eller ta ansvar för driften av ditt projektkontor.
Vi hjälper vi dig att:
Strukturera projektstyrning och rapportering.
Optimera prioritering av resurser och projekt.
Förstärka befintliga PMO-tjänster eller etablera nya.
Driva ditt projektkontor.
Interimsroller
Våra av seniora konsulter ger dig den kompetens och genomförandekraft som krävs för att leda och driva viktiga initiativ. I interrimsroller som IT-chef, CIO och CTO tar de övergripande ansvar och ser till att ditt projekt drivs framgångsrikt i mål.
Vi hjälper vi dig att:
Leda och driva stora IT-projekt.
Utforma och genomföra strategiska planer.
Säkerställa bemanning och budget.
Prioritera resurser mellan olika initiativ.
Redo för din nästa roll?
Som konsult på Stelltec är du en del av ett starkt team som utvecklas tillsammans.
- Insikt
Företaget ville dra nytta av sin välkända varumärkesportfölj online och lansera en ny bäst i klassen-portal som skulle svepa konkurrenterna av mattan och generera hög vinst.
Time to market var nyckeln, men budgeten var också mycket viktig. I deras fleråriga roadmap skulle det under första året lanseras e-handel för resor, vin, kläder, ved och musik.
Den två månader långa förstudien startade och teamet försökte få grepp om projektmål, omfattning, arkitektur, organisation och bemanning för att driva portalen när den lanserades.
Allt eftersom tid och budget fastställdes måste projektets framgång noggrant kontrolleras. En gemensam scope-matris fanns på plats för att hålla ordning på vad som skulle designas och byggas för de olika webbplatserna.
Under projektet inspirerades man av att titta på ”det bästa av det bästa” och lade till hundratals user stories varje vecka. Snart var man uppe i över tvåtusen och projectscopet hade inte slutat växa.
Det fanns inget annat alternativ än att gå tillbaka till projektsponsorn med önskemål om mer tid och budget för att kunna leverera en portal som skulle matcha den höga ambitionen.
Efter flera diskussioner och förhandlingsrundor beslutade kunden att avbryta projektet helt. Det orsakade stor besvikelse i projektteamet eftersom de flesta av dem hade gått med i företaget för att förverkliga en vision de trodde på.
För att undvika fallgropen:
- Diskutera och kom överens om vad som är viktigast av tid, kostnad och omfattning. Det är omöjligt att alla tre är lika viktiga eftersom det kommer att driva fel beslut och prioriteringar. Att säga att kostnaden inte är viktig betyder inte att kostnaden kan vara oändlig!
- Kom överens om ett business case för projektet och matcha ambitionsnivån för att möjliggöra en uppsida.
- Använd en MVP-metod för att kunna realisera tidigt affärsvärde på resan mot att bli bäst i klassen.
Det är rätt leverans!
- Konsultintervju
Vad är det bästa med att jobba på Stelltec?
Stelltec är ett spännande bolag med en kompetens som spänner sig över många områden. Allt ifrån hur projekt initieras och planeras till hur en deployment pipeline sätts upp. Jag uppskattar gemenskapen och den positiva företagskulturen, men även möjligheten kunna påverka mycket inom bolaget – allt från affären till nya möjligheter.
Hur ser dina utvecklingsmöjligheter ut?
Om jag vill utvecklas inom en speciell kompetens, ta ett certifikat eller skaffa mig mer kunskap inom en ny teknologi, så finns alltid möjligheter inom Stelltec och alliansen.
Vem tycker du passar för att jobba på Stelltec?
En person som drivs av att få saker i mål och att jobba med människor, oavsett vilket kompetensområde det handlar om. Att även ha ett tekniskt intresse är en bonus. Som person ska man vara öppen, nyfiken och gilla nya utmaningar.
Vad inspirerar dig i ditt jobb?
Först och främst inspireras jag av att jobba med mina trevliga och kompetenta kollegor, men också av att se hur mina leveranser skapar värde för kunden. Jag växer som person varje dag när jag går till jobbet.
- Insikt
Projektet bestod av många delprojekt och involverade över hundra personer på olika avdelningar inom företaget och dess tio underleverantörer.
Som vanligt skedde regelbundna styrgruppsmöten med statusrapportering, demos, heta diskussioner, riskbedömningar, ändringsbeslut med mera.
Ämnet som ständigt väckte många frågor var färgen på delprojektens trafikljusstatus (RAG):
- ”Hur kan du rapportera grönt, när vårt projekt är rött och är helt beroende av din leverans?”
- ”Du var röd förra veckan och nu är du plötsligt grön, men ingenting förändrades egentligen?”
- ”Varför rapporterar du vecka efter vecka gult även när det är veckovisa förändringar?”
Det här orsakade mycket frustration för projektsponsorn som inte kunde lita på vad som sas på mötet och var tvungen att gissa vad den verkliga statusen var när kritiska beslut skulle fattas.
Ungefär halvvägs in i projektet fick statusrapporteringen en stor vändning när en ny programledare klev in och ändrade hur styrgruppens möten sköttes.
För att undvika fallgropen:
- Skapa tidigt tydliga definitioner för vad RAG-status (röd, gul, grön) betyder för ett specifikt projekt. Det är ofta inte samma definition på olika företag, och ibland inte ens samma vid olika projekt inom ett företag.
- Lägg den tid som krävs för att se till att alla projektledare är bekväma med att rapportera den verkliga RAG-statusen för sitt delprojekt eftersom viktiga beslut är beroende av det.
- Kom överens om vilka åtgärder som måste vidtas för att kursen korrigeras vid rapportering av gult eller rött. Projektledaren bör kunna svara på nyckelfrågan: ”Vad behöver vi göra för att komma tillbaka till grönt?”
Det är rätt leverans!
- Konsultintervju
Vad är det bästa med att jobba på Stelltec?
Stelltec är på en tillväxtresa och att vara med på den resan tillsammans med professionella och erfarna kollegor.
Hur ser dina utvecklingsmöjligheter ut?
Oavsett om jag vill utveckla mina färdigheter eller bidra inom Stelltec så finns det alla möjligheter för det.
Vem tycker du passar för att jobba på Stelltec?
Om du trivs med att jobba i verksamhetskritiska projekt med leveransfokus så är Stelltec ditt val. Man ska ha ett tekniskt intresse och kunna röra sig mellan tekniska diskussioner, verksamheten och ledningsgrupper. Vidare ska man vara prestigelös och gilla nya utmaningar.
Vad inspirerar dig i ditt jobb?
Att få jobba med erfarna och duktiga kollegor och att se hur mina uppdrag skapar värde för kunden. Det är kul att gå till jobbet och utmanas varje dag.
- Insikt
Under planeringen för MVP-releasen ombads åtta kunder att prioritera 400 funktioner i fyra kategorier. Efter den första omgången som varade i två timmar, landade 392 av funktionerna i kategorin ”affärskritiskt”.
Efter den andra omgången som varade i ytterligare fyra timmar hade sex funktioner flyttats ner till kategorin ”viktigt”. Inte utan mycket heta diskussioner inklusive fult språk och livliga gestikulationer.
I slutändan måste affärskritiskt delas in i fyra underkategorier som en kompromiss och för att tillgodose en rimlig 80/20-strategi för en MVP-lansering.
Men när testningen började blev det ännu värre. Nästan alla loggade defekter klassificerades som prioritet ett. Det spelade ingen roll om det var ett stavfel eller en sökning som inte fungerade.
För att undvika fallgropen:
- Få alla intressenter ombord med MVP-metoden – en tidigare release med den viktigaste funktionaliteten gör det lättare för användare att påverka framtida releaser.
- Ge tydliga definitioner av vad de olika kategorierna för prioritering av scope representerar och hur de knyter an till affärsvärdet. Detta gäller även för defektprioritering.
- Kom överens om tydliga roller i teamet för att stödja både scope- och defektprioriteringsprocesser.
Det är rätt leverans!
- Insikt
Företaget valde en standardprogramvara för sin nya e-handelsplattform och ville maximera användningen av standardprocesser och -funktioner med minimala anpassningar. Resultatet blev annorlunda då verksamheten inte var öppen för att ändra sitt arbetssätt och riskera att göra konsumenterna besvikna.
Till slut lades hundratals anpassningar till, lanseringen försenades och den totala kostnaden för den nya e-handelslösningen översteg budgeten rejält. För att inte tala om den framtida kostnaden för att underhålla alla specialanpassningar.
För att undvika fallgropen:
- Få alla intressenter ombord med designmetoden – att implementera standardprogramvara innebär också att anpassa sig till standardprocesser.
- Hantera förväntningarna tidigt och låt verksamhetsanvändarna prova de inbyggda funktionerna i standardprogramvaran.
- Motivera anpassningar utifrån verkligt affärsvärde i stället för subjektiva perspektiv som ”så här har vi alltid gjort det”.
- Säkra ett starkt ledningsstöd för alla förändringar av befintliga processer och system – utan det kommer ingen att förespråka resultatet.
Det är rätt leverans!
- Insikt
Time to market var nyckeln i projektet. Tanken var att man skulle lista ut hur prestandatestningen skulle genomföras längs vägen, och förlita sig på den funktionella testmiljön för prestandatestningen.
Under projektet låg allt fokus på utveckling och ingen tid ägnades åt att definiera prestandakriterier eller dimensionera testmiljön och ladda testdata.
När det närmade sig lanseringen var det dags för prestandatestning, men eftersom prestandamiljön inte var redo beslutade projektägaren att helt enkelt hoppa över det. Man hoppades på att den funktionella testfasen var tillräckligt bra för att belasta systemet tillräckligt och gav grönt ljus för lansering.
Projektet lanserades i tid, men i takt med att fler kunder anslöt till tjänsten slutade de erbjudna tjänsterna att fungera periodvis. Teamet arbetade dygnet runt för att hålla tjänsterna vid liv och felsökte samtidigt prestandaproblemet. Hotfixar lades till i realtid innan utrullningen stoppades och sattes på paus tills en korrekt lösning var på plats.
För att undvika fallgropen:
- Definiera tydliga prestandakriterier och skapa plats för prestandatestning innan lansering.
- Se till att prestandamiljön har rätt hårdvara, mjukvara och testdata.
- Använd prestandatänk i utvecklingen och genomför prestandatestning som en del av sprintarna.
Det är rätt leverans!
- Case